Costruiamo il software su misura per chi gestisce
acquisti e approvazioni su commessa
Richieste di acquisto, workflow di approvazione multilivello, integrazione con il sistema di autenticazione aziendale e con i sistemi che usi già — un sistema costruito sul tuo iter di approvazione reale, non un modulo procurement standard adattato a forza.
Quando gestire acquisti e approvazioni diventa complicato
Chi gestisce acquisti e approvvigionamenti — per commessa, reparto o centro di costo — conosce bene queste difficoltà quotidiane.
Richieste di acquisto gestite via email o fogli Excel
Senza un sistema centralizzato, tracciare chi ha richiesto cosa, per quale commessa e a che punto è l'approvazione diventa una ricerca manuale continua.
Approvazioni che si perdono tra passaggi e persone
Un iter che coinvolge responsabile di commessa, direzione operativa e amministrazione richiede notifiche puntuali: senza un flusso strutturato, le richieste restano ferme senza che nessuno se ne accorga.
Nessuna tracciabilità di chi ha approvato cosa e quando
In caso di controllo o contestazione, ricostruire lo storico delle approvazioni su email sparse è lungo e spesso incompleto.
Sistemi esistenti che non si integrano con l'accesso aziendale
Login separati, utenti da gestire a mano, nessuna sincronizzazione con l'anagrafica già in uso: ogni nuovo strumento aggiunge attrito invece di ridurlo.
A chi ci rivolgiamo
Lavoriamo con aziende che non trovano nei software di procurement standard il flusso di approvazione degli acquisti di cui hanno davvero bisogno, che lavorino per commesse, progetti, reparti o centri di costo.
Non vendiamo una piattaforma di procurement preconfezionata: costruiamo il sistema sul tuo processo di approvazione reale.
Scopri se fa per te →Aziende organizzate per commesse o progetti
Chi gestisce acquisti legati a specifiche commesse, milestone o centri di costo, con responsabilità distinte per ciascun progetto.
Aziende con un iter di approvazione multilivello
Chi richiede il coinvolgimento di più figure — responsabile di progetto, direzione operativa, amministrazione — prima di finalizzare un acquisto.
Chi ha già un sistema di accesso aziendale (SSO)
Aziende che usano già Microsoft Entra ID o sistemi di identity management simili e vogliono un nuovo strumento che si integri, non un ennesimo accesso separato.
Chi ha un gestionale esistente da estendere, non da sostituire
Aziende con un database e procedure già consolidate, che hanno bisogno di nuove funzionalità senza dover migrare tutto da zero.
Software su misura per ufficio acquisti e approvvigionamenti
Conosciamo questi problemi da vicino: costruiamo il software su misura per risolverli, non partiamo da una piattaforma di procurement già fatta da adattare.
Gestione richieste di acquisto (RAS)
Inserimento, ricerca e gestione delle richieste di acquisto con filtri avanzati per commessa, fornitore, stato e molto altro.
Workflow di approvazione multilivello
Iter configurabile che coinvolge responsabili di progetto, direzione operativa e amministrazione, con notifiche automatiche a ogni passaggio.
Gestione commesse e milestone
Anagrafica di commesse e milestone collegata alle richieste di acquisto, con regole di abilitazione specifiche per ciascuna.
Integrazione Single Sign-On
Autenticazione tramite il sistema di identity management già in uso in azienda, con sincronizzazione automatica degli utenti attivi.
Gestione utenti e ruoli granulari
Permessi differenziati per ogni funzionalità, verificati sia lato interfaccia che lato server.
Notifiche automatiche via email
Comunicazioni automatiche a ogni passaggio dell'iter di approvazione, con link diretto alla sezione da approvare.
Log completo delle approvazioni
Storico tracciabile di ogni approvazione, anche in caso di modifiche successive alla richiesta.
Esportazione dati verso i sistemi esistenti
Esportazione nei formati già utilizzati in azienda, per continuare a lavorare con gli strumenti che usi oggi.
Perché scegliere un sistema su misura
La maggior parte del mercato vende una piattaforma di procurement standard in abbonamento, pensata per il caso medio. Noi costruiamo il tuo.
Costruito sul tuo iter di approvazione reale
Non un flusso standard a cui adattarti: la logica di approvazione rispecchia esattamente ruoli e responsabilità della tua azienda.
Si integra con quello che usi già
Autenticazione, database e formati di esportazione restano quelli che utilizzi oggi: nessuna migrazione forzata.
Nessun canone per funzionalità che non usi
Il codice è tuo: paghi per quello che ti serve davvero, non una licenza pensata per il caso medio di tutti i clienti di una piattaforma standard.
Estendibile senza ripartire da zero
Il database esistente viene esteso mantenendo la retrocompatibilità con le procedure già in uso.
Stack tecnologico moderno e scalabile
.NET, PHP, cloud Azure, container Docker, API REST.
Un solo referente per tutto il progetto
Un Project Manager dedicato segue lo sviluppo dall'analisi al supporto post-lancio.
Dal tuo processo di approvazione al software
Un percorso pensato per capire prima come approvi davvero gli acquisti oggi, e costruire dopo.
Analisi
Studiamo il tuo iter di approvazione attuale, i ruoli coinvolti, il database e i sistemi già in uso da integrare.
Progettazione
Definiamo workflow, ruoli, notifiche e integrazioni, condivisi e approvati prima dello sviluppo.
Sviluppo Agile
Sprint iterativi con rilasci incrementali, per vedere risultati concreti fin dalle prime settimane.
Migrazione e formazione
Estendiamo il database esistente e formiamo il tuo team all'uso del nuovo sistema.
Supporto continuativo
Assistenza tecnica ed evoluzione del sistema nel tempo, man mano che cambiano ruoli e processi.
Gestisci acquisti su commessa e i fogli Excel non bastano più?
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Cosa dicono i nostri clienti
Aziende che hanno scelto JASPIT per digitalizzare i processi, integrare i propri sistemi o rafforzare il team di sviluppo. Per policy di riservatezza verso i nostri clienti enterprise non pubblichiamo nomi o loghi, solo ruolo e settore di chi ha scritto la recensione.
Domande frequenti
Perché scegliere un gestionale acquisti su misura invece di un software di procurement standard?
Le piattaforme di procurement standard coprono bene i casi d'uso più comuni, ma se il tuo ufficio acquisti ha un iter di approvazione specifico — legato a commesse, reparti o centri di costo — o un sistema di autenticazione aziendale già in uso, un prodotto preconfezionato richiede sempre dei compromessi. Un gestionale acquisti su misura si costruisce esattamente sul tuo processo.
Il software funziona anche se non lavoriamo su commessa?
Sì. Essendo sviluppato su misura, il gestionale acquisti si costruisce sulla tua organizzazione: può ragionare per commessa, per centro di costo, per reparto o per sede, con le soglie di spesa e i livelli di approvazione che usi oggi.
Il sistema può integrarsi con il nostro sistema di autenticazione aziendale (SSO)?
Sì, possiamo integrare l'autenticazione con Microsoft Entra ID o altri sistemi di identity management già in uso, sincronizzando automaticamente l'elenco utenti.
Possiamo mantenere il database e le procedure che usiamo già?
Sì, il database esistente viene esteso con le nuove funzionalità richieste, mantenendo la retrocompatibilità con le procedure già operative.
Il workflow di approvazione può avere più livelli e ruoli diversi?
Sì, il sistema si costruisce esattamente sul tuo iter — responsabili di progetto, direzione operativa, amministrazione o qualsiasi altro ruolo coinvolto nella tua azienda — con notifiche automatiche a ogni passaggio.
Quanto costa sviluppare un sistema di questo tipo?
Dipende dalla complessità del workflow di approvazione, dal numero di integrazioni necessarie e dal numero di utenti coinvolti. Richiedi una consulenza gratuita per una stima basata sulla tua situazione reale.
Il codice resta di nostra proprietà?
Sì, il codice sviluppato è sempre di tua proprietà, senza vincoli di licenza verso di noi.
Gli altri nostri servizi
Integra il tuo sistema di accesso aziendale
L'integrazione SSO con il tuo identity management è un caso concreto di system integration: API, middleware e sincronizzazione dati tra i sistemi che già usi.
Software su misura per qualsiasi settore
Gestionali, CRM, portali web e app mobile costruiti sui tuoi processi reali. La gestione acquisti su commessa è una delle nostre specializzazioni verticali.
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